Quando a rede cresce, controlar cada unidade por planilha e mensagem deixa de funcionar. Desenvolvo o sistema para franquias sob medida, para a franqueadora acompanhar todas as unidades em um só lugar. Além disso, a gestão de franquias fica padronizada em um sistema multiunidades, com acesso separado para cada pessoa da rede.
Incluso
O que está incluído no sistema para franquias
Visão de todas as unidades
Primeiro, um painel da franqueadora com indicadores de cada unidade e da rede inteira. Assim, você compara resultados e age rápido onde precisa.
Acesso por perfil, para muitos usuários
Franqueadora, franqueados, gerentes e equipes, cada um com o seu acesso. Dessa forma, o sistema atende muitos usuários sem misturar informações.
Padronização da rede
Processos, preços, cadastros e checklists iguais em todas as unidades. Por isso, a marca entrega a mesma experiência em qualquer lugar.
Relatórios e royalties
Vendas, metas e royalties por unidade e consolidados. Ou seja, a gestão de franquias deixa de depender de planilhas enviadas por e-mail.
Comunicados e treinamentos
Comunicados, manuais e treinamentos para os franqueados em um só lugar. Além disso, você sabe quem já leu cada aviso.
Integração com PDV, financeiro e ERP
Além disso, o sistema conversa com o caixa e o financeiro das unidades. Então, os números chegam à franqueadora sem digitação manual.
Para quem é
Para quem é o sistema para franquias
- Franqueadoras que acompanham as unidades por planilha e, por isso, recebem números atrasados.
- Redes em expansão que precisam de um sistema multiunidades antes de abrir novas lojas.
- Marcas que querem, sobretudo, padronizar processos e treinamentos em toda a rede.
- Redes com muitos usuários, por exemplo franqueados, gerentes e equipes de loja.
Por outro lado, se a sua empresa tem uma única unidade, o caminho é o sistema sob medida. Da mesma forma, a Associação Brasileira de Franchising (ABF) reúne informações úteis para quem está estruturando a rede.
Investimento
Quanto custa um sistema para franquias?
O valor depende do tamanho da rede e dos módulos que a franqueadora precisa. Na prática, os pontos que mais influenciam o investimento são:
Unidades e usuários
Por exemplo, uma rede com 10 unidades é diferente de uma rede com centenas de lojas e usuários.
Módulos da gestão de franquias
Também conta quais áreas o sistema cobre: vendas, estoque, royalties, treinamentos ou auditorias.
Integrações
Ou seja, a conexão com o PDV, o financeiro ou o ERP que as unidades já usam.
Implantação na rede
Além disso, o treinamento dos franqueados e a migração dos dados atuais.
Depois de uma conversa para entender a sua rede, envio uma proposta de sistema para franquias com escopo, investimento e prazo definidos.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre sistema para franquias
O sistema aguenta muitos usuários ao mesmo tempo?
Aguenta. Afinal, ele é feito como um sistema multiunidades, com acesso por perfil, para atender franqueadora, franqueados e equipes ao mesmo tempo.
Cada franqueado vê só a própria unidade?
Vê. Enquanto a franqueadora acompanha a rede inteira, cada franqueado acessa apenas os dados da sua unidade.
Quanto tempo leva o desenvolvimento?
Depende do tamanho da rede e dos módulos. Assim, o prazo é combinado na proposta e, em geral, a entrega acontece por etapas.
Dá para integrar com o caixa das lojas?
Dá. Na verdade, essa integração é o que permite à gestão de franquias ter os números de vendas sem digitação.
Como funciona o pagamento?
Você escolhe entre duas formas. Primeiro, no pagamento único, o sistema é entregue pronto e as alterações depois da entrega são combinadas à parte. Já no plano mensal, você paga por mês e pode pedir mudanças e ajustes sempre que precisar.
Os dados da rede ficam seguros?
Ficam. Afinal, o sistema tem controle de acesso, cópias de segurança e cuidados com a LGPD.